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##### IN ENGLISH BELOW #####

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf der Webseite beat-learning.info durch den Verantwortlichen:

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme IKTS

Hansastraße 27c, 80686 München
Telefon +49 89 1205-0
Fax +49 89 1205-7531
info(at)zv.fraunhofer.de
www.fraunhofer.de

(im Folgenden »Fraunhofer«)

Der Datenschutzbeauftragte von Fraunhofer ist unter der oben genannten Anschrift, zu Händen des Datenschutzbeauftragten bzw. unter datenschutz(at)zv.fraunhofer.de erreichbar.

Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutzrecht oder Ihren Betroffenenrechten direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

a) Beim Besuch der Webseite

Sie können die Webseite https://portal.beat-learning.info/ aufrufen, ohne Angaben zu Ihrer Identität preisgeben zu müssen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet lediglich automatisch Informationen an den Server unserer Webseite (z. B. Browsertyp und –version, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), um einen Verbindungsaufbau der Webseite zu ermöglichen. Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird temporär in einem sog. Logfile gespeichert und nach 4 Tagen automatisch gelöscht:

Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken des Verbindungsaufbaus und –stabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten und etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem erwähnten Sicherheitsinteresse und der Erforderlichkeit einer störungsfreien Bereitstellung unserer Webseite.

Aus der Verarbeitung der IP-Adresse und anderer Information in dem Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen.

b) Bei Nutzung des Kontaktformulars

Für Anfragen zu unseren Ausschreibungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei sind die folgenden Angaben als Pflichtangaben erforderlich:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse

Ihre Daten benötigen wir, um festzustellen, dass die Anfrage von einem Unternehmen stammt und um diese beantworten und bearbeiten zu können. Zusätzlich können Sie die Anrede, Ihre Firma, Abteilung, Ihre Anschrift, Telefon, Faxnummer und Homepage freiwillig angeben. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und wird nicht in einem etwaigen späteren Vergabeverfahren berücksichtigt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist im Rahmen der Beantwortung einer Kontaktanfrage auf unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gestützt.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.

3. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

5. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@zv.fraunhofer.de.

6. Datensicherheit

Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. TLS ist ein sicherer und erprobter Standard, der z. B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http (also https://..) in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig und hat den Stand August 2024.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf der Webseite unter https://www.fraunhofer.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

#### ENGLISH VERSION ####

Privacy Policy

As part of the use of this website, personal data concerning you will be processed by us, as the data controller, and stored for the duration necessary to fulfill the specified purposes and legal obligations. Below we inform you about which data is involved, how it is processed, and what rights you have in this regard.

Personal data, as defined in Article 4 No. 1 of the General Data Protection Regulation (GDPR), refers to any information relating to an identified or identifiable natural person.

1. Name and Contact Information of the Data Controller and the Data Protection Officer

This privacy notice applies to data processing on the website beat-learning.info by the controller:

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Fraunhofer Institute for Ceramic Technologies and Systems IKTS
Hansastraße 27c, 80686 Munich, Germany
Phone: +49 89 1205-0
Fax: +49 89 1205-7531
Email: info(at)zv.fraunhofer.de
Website: www.fraunhofer.de

(hereinafter referred to as "Fraunhofer")

Fraunhofer’s data protection officer can be reached at the above address, addressed to the Data Protection Officer, or via email at datenschutz(at)zv.fraunhofer.de.

You can contact our Data Protection Officer at any time if you have questions regarding data protection law or your data subject rights.

2. Processing of Personal Data and Purpose of Processing

a) When Visiting the Website

You can visit the website https://portal.beat-learning.info/ without having to disclose your identity. The browser used on your device automatically sends information to the server of our website (e.g., browser type and version, date and time of access) to enable a connection to the website. This also includes the IP address of your requesting device, which is temporarily stored in a so-called log file and automatically deleted after 4 days.

The processing of the IP address is done for technical and administrative purposes, such as ensuring the connection and stability of the website, guaranteeing the security and functionality of our website, and, if necessary, pursuing illegal attacks on it.

The legal basis for processing the IP address is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest arises from the mentioned security interest and the need for the website to function without disruptions.

We cannot draw any direct conclusions about your identity from the processing of the IP address and other information in the log file.

b) When Using the Contact Form

For inquiries regarding our tenders, we offer you the opportunity to contact us via a form provided on the website. The following information is required:

• First and last name
• Email address

We need this data to verify that the inquiry comes from a company and to respond to and process it. Additionally, you may voluntarily provide your title, company, department, address, telephone number, fax number, and homepage. The data is processed exclusively for handling your inquiry and is not considered in any later procurement procedures.

The data processing is based on your inquiry and is supported by our legitimate interests under Article 6(1)(f) GDPR in responding to your contact request.

The personal data collected via the contact form will be deleted once your inquiry has been dealt with.

3. Transfer of Personal Data to Third Parties

Your personal data will not be transferred to third parties for purposes other than those listed below.

We only share your personal data with third parties if:

• You have given your explicit consent in accordance with Article 6(1)(a) GDPR,
• There is a legal obligation for the transfer in accordance with Article 6(1)(c) GDPR, or
• It is legally permissible and necessary for the execution of contractual relationships with you in accordance with Article 6(1)(b) GDPR.

4. Your Rights as a Data Subject

You have the right to:

• Withdraw your consent at any time in accordance with Article 7(3) GDPR. This means that we will no longer continue the data processing based on this consent in the future;
• Request information about your personal data processed by us in accordance with Article 15 GDPR. Specifically, you can request information on the purposes of processing, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the planned storage period, the existence of the right to rectification, erasure, restriction of processing, or objection, the right to lodge a complaint, the source of your data if not collected by us, and the existence of automated decision-making, including profiling, and meaningful information on the details of such;
• Request the rectification of incorrect or incomplete personal data stored by us without undue delay in accordance with Article 16 GDPR;
• Request the deletion of your personal data stored by us in accordance with Article 17 GDPR, unless the processing is necessary to exercise the right to freedom of expression and information, to fulfill a legal obligation, for reasons of public interest, or for the establishment, exercise, or defense of legal claims;
• Request the restriction of processing of your personal data in accordance with Article 18 GDPR if you dispute the accuracy of the data, the processing is unlawful, but you oppose the deletion of the data, we no longer need the data, but you require it to establish, exercise, or defend legal claims, or you have objected to processing pursuant to Article 21 GDPR;
• Receive your personal data, which you have provided to us, in a structured, commonly used, and machine-readable format or request the transmission to another controller in accordance with Article 20 GDPR; and
• Lodge a complaint with a supervisory authority pursuant to Article 77 GDPR. Typically, you may contact the supervisory authority of your habitual residence or workplace or our company headquarters.

5. Information About Your Right to Object in Accordance with Article 21 GDPR

You have the right, for reasons arising from your particular situation, to object at any time to the processing of your personal data based on Article 6(1)(e) GDPR (data processing in the public interest) or Article 6(1)(f) GDPR (data processing based on a balancing of interests); this also applies to profiling based on these provisions as defined in Article 4 No. 4 GDPR.

If you object, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that outweigh your interests, rights, and freedoms, or the processing is necessary for the establishment, exercise, or defense of legal claims.

If your objection is directed at the processing of data for direct marketing purposes, we will immediately stop processing the data. In this case, no special reasons are required. The same applies to profiling related to direct marketing.

If you wish to exercise your right to object, simply send an email to datenschutz@zv.fraunhofer.de.

6. Data Security

All data you transmit personally is encrypted using the common and secure standard TLS (Transport Layer Security). TLS is a secure and proven standard used, for example, in online banking. You can recognize a secure TLS connection by the additional "s" after "http" (i.e., https://..) in the address bar of your browser or by the lock symbol in the lower part of your browser window.

We also use appropriate technical and organizational security measures to protect your data from accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, destruction, or unauthorized access by third parties. Our security measures are continuously improved in line with technological developments.

7. Validity and Changes to This Privacy Policy

This privacy policy is currently valid as of August 2024.

Due to the further development of our website and services or changes in legal or regulatory requirements, it may be necessary to amend this privacy policy. The current privacy policy can be accessed and printed at any time on the website at https://www.fraunhofer.de/datenschutz.